第一篇：学籍管理会议
汽车工程系召开新生学籍管理规定学习会议
为贯彻落实新生培养计划，提高学生素质，保障新生学习质量，明确学分和学籍管理的相关规定，汽车工程系于12月12日下午2时在老区1号教学楼召开了新生学籍管理相关规定的会议，全体新生分专业分批次参加了此次会议。
会上，汽车工程系教学秘书李红梅老师向全体新同学详细介绍了我们的课程体系，将来的专业分化，绩点学分，课程考核，成绩记载，毕业，结业，肄业政策；宣讲了学分的设置和计算方法，获得毕业证应具备的条件，以及未达到条件者将采取的相关办法；公布了学生考试违纪处理方法，列举了考试违纪处分种类，为新生敲响警钟，倡导考试诚信作风。通过李老师耐心、细致的讲解，让每一位新生感受到了压力的同时，也增强了他们勤奋学习的动力。
李老师指出没有规矩不成方圆，要成为一名优秀的学生，要约束使然，逆风的希望更适合飞翔。毋庸置疑，每一位步入大学的学生都回归到同一个起跑线，希望学生在享受丰富多彩大学生活的同时，必须在学业方面进行更多的突破。
本次大会使全体大一新生对学院的规章制度有了进一步的认识，对营造良好的学院学习、生活氛围起到了重要作用。
第二篇：学籍管理会议
一、转学
（一）省内转学
1．条件：(1) 学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区县内跨乡（镇）迁移；(2) 监护人工作调动。
2．办理流程：
① 转入学校在江苏省基础教育学籍管理系统中输入学生的身份证号在学籍库中搜索该学生，然后对该学生的学籍提交转入申请，提交时要变更学籍号码和家庭常住地，并打印转学申请审批表，一式四份，盖学校公章。
② 转入学校所在区县管理员审批并盖章。
③ 转出学校管理员审批并盖章。
④ 转出学校所在区县管理员审批并盖章（县内转学只审批不盖章）。
先后顺序不能变。各类证明需齐全才能盖章、网上提交。 小学（镇中心校）县内转学只需网上提交，不需加盖教育局学籍管理章，由各镇中心小学盖章。中学县内转学可两个学校先盖章，最后到基教科盖章。城区内小学、中学不允许转学。也不允许曲线转学。
（二）跨省转入
1．条件：(1) 学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区县内跨乡（镇）迁移；(2) 监护人工作调动。
2．办理流程：
① 转入学校填写申请表，填写转入学生的学籍信息，递交审批，并打印转学申请审批表，一式两份，盖学校公章。
② 转入学校所在区县管理员审批并盖章。
注：不能一次性提交太多
（三 ）跨省转出
1．条件：(1) 学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区县内跨乡（镇）迁移；(2) 监护人工作调动。
2．办理流程：
①转入学校出具同意接收证明一式两份。
②转入学校所在区县管理员盖章。
③转出学校在线填写并提交申请表，并打印转学申请审批表，一式两份，盖学校公章。
④转出学校所在区县管理员审批并盖章。
⑤转出学校所在市管理员审批。
注：转学不得变更就读年级。涉及到跨市转出的，如果无接收方纸质材料，学校应该在一个月内及时的把网上提交的申请退回，如不退回，系统默认就是通过。
二、休学和复学
（一）休学
1．学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的准予休学。因伤病提出休学的，
需经县级以上教育主管部门指定的医疗单位检查并出具证明及医药发票。学生因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。由监护人提出书面休学申请。
休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算；出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。
2.办理流程
(1)监护人写休学申请；
(2)学校在线填写休学申请，包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局（休学时间和休学期应为一年），并打印学生休（复）学申请表，盖学校公章。
区县教育局学籍管理员审批。
（二）复学
1. 休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学时可根据学生本人要求回原级就读，也可到下一级就读。出国、出境就读的，复学须回原年级。
2. 办理流程
(1) 学校从休学学生表中选择需要复学的学生，并填写日期，选择班级（班级前两位代表入学年份，可选择原年级
或下一年级），提交到上级主管教育局，并打印学生休（复）学申请表，盖学校公章。
(2) 区县教育局学籍管理员审批。
（三）延长休学
1.因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育主管部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育主管部门注销其学籍。
2.办理流程
(1) 学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生，在休学理由中添加继续休学的理由，修改休学时间并提交到上级主管教育局。
(2) 学校上级教育主管部门在线审批。
9月份是上报学籍阶段，县内转学、休学停办。
三、注销学籍
该流程仅用于学生死亡或失踪。失踪是指法律上的失踪，不包括学校无法联系学生的情况。
四、注意事项
（一）原有证明样式一律不再使用。转、休、复学手续由学校统一办理。
（二）单独对小学提出要求
1.直管小学的转、休、复手续需到基教科办理。
2.其他小学：跨省、跨市转学需到基教科办理，县内转学及休学、复学的材料留存在中心校备查。
（三）重要信息变更：网上提交江苏省学生信息变更申请审批表，学校盖章，由学校带户口簿及审批表及时到基教科办理。
（四）办理各种手续盖章的同时要网上审批。
（五）如身份证号输入错误，导致该身份证号的学生学籍无法注册，由学校与学校之间联系，不得要求家长找另一学校和错误身份证号学生的家长，或直接要求家长找到教育局。
（六）2014年小学生入学年龄控制在六周岁，不足龄不给报学籍，一律退回。
（七）学生必须回学籍所在学校参加中考。 （八）各种手续盖章办理时间：每周一、二两天，由学校到基教科办理，不允许要求家长自己办理。
五、一年级、初一花名册打印
（一）1.纸质表格。学校打印草表，学生签字确认（基教科下去检查，要查学生签字的档案资料）。网上如有错误，在重要信息变更里提交，学校携户口本或身份证到基教科办理，最后打印盖章，一式两份，报基教科。截止时间11月
15日。
格式：学籍号、姓名、曾用名、性别、出生日期（用公式提取，日期格式中的第一个）、班级（4位数）、家长姓名、家庭住址、学籍变化记录
2.电子表格。另外要报一份带家长联系电话的电子花名册到基教科，邮箱：snxxjgl@163.com。（学校导入学籍系统时网上下载的表格，信息要完整）
（二）小学花名册教办盖章留存一份，学校一份。 通讯录见共享。
邮箱：snxxjgl@163.com
第三篇：学籍管理会议部分内容
一、班级年度升级
各学校收到网上班级年度升级通知后，按通知要求及时升级。若今后仍实行手动升级，各小学应在六年级毕业前完成升级。
二、毕业班信息上报
各小学进行班级年度升级后，及时上报毕业班信息，打印升学报道卡片，发放到小学毕业生手中，以备小学毕业生到初中报道所用。
三、新生建籍
接到通知后，各小学按要求进行新生一年级班级创建，然后按要求录入新生信息。检查无误后，按时上报教育局审批；各初中根据小学毕业生上交的升学报道卡片，依据档案号进行新生注册，个别新生无档案号（例如外省市转来的），可手工录入。
四、熟悉业务，规范管理
1、转学流程：
①转出学校在网上提出转出申请，打印转学证明并加盖学校公章。
②转入学校加盖学校公章。
③符合条件后，教育局加盖学籍管理章并备案，同时在学籍网上审批。（转出至县外的学生需提供户口本复印件、家长在学生就读地工作证明或长期居住证明。）
④转入学校在收到转学证明后，在网上提出转入申请。
⑤教育局网上审批。
2、休学、复学流程：
①学生向学校递交休学书面申请，父母在申请上签字，同时还需提交相关证明材料（如县级以上医院出具的诊断书），学校同意后加盖公章。
②学校在学籍网上提出休学申请，打印休学证明，并加盖公章。
③学校向教育局上交以上材料（初中还需上交学籍表），符合条件后，教(本站推荐：www.)育局在网上审批。
④休学期满（至少6个月），学生向学校提出复学，学校在网上提出复学申请并通知教育局，符合条件后，教育局审批。
3、退学
小学一年级上半年由于底子差跟不上，可申请退学，学校须提供退学证明材料。其他年级退学按辍学计。
4、退级
义务教育阶段不允许退级。
5、各学校学籍管理员要把网上遗留问题处理清，确保在校学生和网上学生以及纸质学籍、花名册保持一致。
第四篇：梁平县学前教育学籍管理培训会议的通知
关于召开梁平县学前教育学籍管理
培训会议的通知
各小学，公办、民办幼儿园：
经研究，决定召开梁平县学前教育学籍管理培训会，现将有关事项通知如下：
一、培训时间、地点
此次培训分为两批进行，每批培训为期一天。
1.2014年3月20日8:40县教师进修学校计算机房
参培学校（57所89人）：七星镇小、小星星幼儿园、竹山镇小、龙胜小学、希望幼儿园、虎城镇小、波漩完小、楚家完小、碧山镇小、清平完小、袁驿镇小、绍兴煤化幼儿园、响滩完小、铁门小学、和林镇小、平都完小、和林幼儿园、云龙镇小、同心完小、育红幼儿园、中兴幼儿园、荫平镇小、太平完小、回龙镇小、杨柳完小、八一完小、新芽幼儿园、育才幼儿园、新蕾幼儿园、屏锦一小、小蜜蜂幼儿园、屏锦二小、青苹果幼儿园、芳芳幼儿园、好孩子幼儿园、屏锦三小、屏平幼儿园、繁荣幼儿园、童童幼儿园、文化镇小、七彩幼儿园、新盛镇小、金苹果幼儿园、乐都完小、龙门小学、小星星幼儿园、拱桥完小、明达镇小、天台完小、育红幼儿园、春芽幼儿园、明兴幼儿园、童家幼儿园、礼让镇小、银河幼儿园、新世纪幼儿园、新华完小
2.2014年3月21日8:40县教师进修学校计算机房
参培学校（49所84人）：实验幼儿园、梁山小学、实验小学、力帆光彩小学、阳光幼儿园、西苑小学、青少年宫幼儿园、城东小学、梁山小学城西校区、宝贝幼儿园、侨心完小、西苑小学工业园区校区、金桂幼儿园、百事特幼儿园、蟠龙镇小、蟠龙完小、城北学校、明珠幼儿园、欣欣幼儿园、合兴镇小、龙滩完小、星桥完小、复平小学、鑫平幼儿园、安胜学校、仁贤镇小、大洲幼儿园、小太阳幼儿园、五一完小、金带镇小、新金带小学、石柱幼儿园、聚奎镇小、小叮当幼儿园、顺安完小、福禄镇小、紫龙完小、葫芦娃幼儿园、福山完小、曲水小学、聚宝完小、石安镇小、联丰完小、紫照学校、柏家镇小、龙江完小、大观镇小、千福完小、星星幼儿园
二、参培人员
1.各小学学籍管理员1名；
2.公办幼儿园园长或负责人1名；
3.民办幼儿园园长或负责人1名；
三、注意事项
1.各参培人员要求熟悉计算机操作；
2.各小学或幼儿园自带手提电脑1部、较大容量的u盘1个；
3.各幼儿园准备2014年春季学前教育机构在园幼儿信息等相关资料；
4.需住宿的老师请提前与县教师进修学校联系。
请各参培人员妥善安排好工作，准时与会，不得由他人代替，不得缺席。特此通知。
联系电话：
县教委：张兴红13594861845666845
县教师进修学校：李祥义13452731168
梁平县教育委员会
二○一二年三月十五日
第五篇：2014年秋季学期学籍管理工作会议
2014年秋季学期学籍管理工作会议
一、小一新生注册：
市直六所小学只对计划内新生进行注册，新生注册凭入学通知书分配学籍号，超计划学生只上报，但不分配学籍号码； 小一注册需准备的审核材料：
1、将入学通知书按序号顺序装订并打印花名册，花名册由校长签字并盖学校公章；
2、按照基教科发放的新生采集表上的内容在新生注册模板上认真填报，信息填报应准确无误，家庭住址需填房产证上地址，电话号码至少填父母双方一方手机号码；
3、超计划学生学校打印花名册，由校长签字盖学校公章章并上报基教科；
4、对于年龄不达到6周岁的学生，由学校和家长签订承诺书，如果不升二年级的，到时候不予办理留级手续，如果升二年级的，2014年不能重新注册学籍，也不允许办理留级手续。 时间截点：
第一批上报时间：2014年9月18日
第二批上报时间：2014年9月23日
二、初一新生注册：
按照省厅小升初注册的要求，根据我市实际情况，今年我市初一学籍采取各小学直接对应到初中学校的办法，对全市所有初一新生进行了注册，请各初中学校进入学籍管理系统，在小升初注册里对新生进行确认，具体操作办法在群里已经说明。确认后
的学生和学校并不一一对应，我们将在新生注册结束后，按照学校计划数对学生进行勾选。
初一新生注册需准备的审核材料：
1、按入学通知书序号顺序装订并打印花名册；
2、省内外市读小学的学生，根据身份证号码、学籍号和学生姓名在择校勾选里直接择入，并打印花名册，此项工作9月15日完成，届时省网关闭。
3、外省转入的学生，需有小学毕业证、综合素质评价手册或者纸质学籍卡，外省转入的学生先办理纸质手续，并打印花名册，系统9月15日开通跨省转学。
4、花名册都要统计人数，并由校长签字加盖学校公章，以上三类学生应属计划内，我们只对计划内的学生分配学籍号。 时间截点：
新生确认：2014年9月18日
各校学生勾选：新生异动开放后，具体日程另行安排。
三、转学办理：
转学分市内转学、省内市外转学和跨省转学：
1、市内转学：由学校双方同意转学并由校长签字盖章，之后交基教科审核；
2、省内市外转学：由接收学校同意，将范围内的审核资料交基教科审核并盖章，再由家长交转出学校及学校所在教育局盖章，最后由学校收回集中到基教科办理手续；
3、跨省转学：转入的与省内外市转学的手续一致，转出的应由外省学校和教育局同意接收盖章的接收函，学校才能办理转出
手续并盖章，最后到基教科审核通过。
4、转学联系函上应加盖学籍管理专用章，其他公章、教务处印章等一律无效。学籍管理专用章应有学籍管理员保存，学籍管理员为学生办理转出手续时要按程序办理，有接收学校范围内房产证、务工证、暂住证等，学校要及时为学生办理转出手续。
5、转学手续一律由学籍管理员来办理，基教科不接收任何除学籍管理员以外的家长或个人办理任何手续。如有学校支使家长到基教科办理手续的，我们将记台账，纳入年度考核结账并影响下一年计划数的核定；
时间截点：2014年9月23日
四、休学办理：
根据国家义务教育法规定，义教阶段不允许留级、跳级，学生因病休学的要按照要求办理休学手续，休学手续的办理已经上传至教育信息网，请大家按要求办理，并为家长做好解释工作，休学手续不予补办，学生复学应在学生返校上课同时办理。
五、无学籍学生办理：
无学籍学生分两种类型：
1、因学生随父母外出打工，在我市建过学籍，后因未办理转学手续，学籍清理删除的学生，
2、一直随父母在外地学习，但从未在我市办理学籍的学生，须有相关证明（成绩单，学校签字盖章的转学证、学生证等） 请按照信息采集表填报学生信息并打印花名册并签字盖章，学校持相关转学证等到基教科办理手续。
时间截点：2014年9月23日。
六、qq工作群：
请各地各校学籍管理员加入qq群，小学群（222538903），初中群（222539172），基教干事进入初中群。我们的相关会议通知，文件上传基本上以qq群为主，一般不另行通知。学籍管理员更换不宜过于频繁，有更换的学校请及时书面报告基教科。
qq群上上传的表格
1、2014年秋季学期学生异动花名册
2、转学联系函
3、仙桃市中小学生休学审批表
4、基教工作通讯录
5、2014年小学、初中范围内学生花名册
